von Rüden Karriere – Jobs Immobilienmakler Marsberg, Warburg & Bad Driburg

Bei uns betreust du keine "Vorgänge". Du betreust Objekte – deine Objekte. Die Eigentümer kennen deinen Namen, du kennst ihre Häuser. Und wenn im Treppenhaus etwas kaputt ist, rufst du nicht bei einer Fremdfirma an, sondern bei deinen Kollegen aus unserem eigenen Gebäudeservice.

Genau das ist der Unterschied zwischen einem Arbeitstag, an dem du etwas erledigst, und einem, an dem du nur hinterhertelefonierst.

Was du bei uns machst

• Du betreust einen festen Bestand an Eigentümergemeinschaften und Mietobjekten – kaufmännisch, organisatorisch und technisch.
• Du bist erste Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte, Mieter, Handwerker und Dienstleister.
• Du bereitest Eigentümerversammlungen vor und begleitest sie – und leitest sie eigenständig, sobald du dich sicher fühlst. Wann das so weit ist, entscheidest du mit.
• Du organisierst Instandhaltung und Reparaturen: Angebote einholen, vergleichen, beauftragen, Rechnungen prüfen.
• Du meldest und begleitest Versicherungsschäden.
• Du setzt Beschlüsse um und behältst Fristen, Verträge und Termine im Blick.
• Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Gebäudeservice, unserer Buchhaltung und unserem Vertrieb – alles unter einem Dach, alles im selben Haus.

Was du mitbringen solltest

• Eine kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel als Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Steuerfachangestellte:r. Oder etwas ganz anderes und den ernsthaften Willen, dich einzuarbeiten.
• Freude am Umgang mit Menschen. Du wirst viel telefonieren, viel erklären und gelegentlich auch jemanden beruhigen müssen.
• Eine strukturierte Arbeitsweise. In der Verwaltung laufen viele Dinge parallel – wer den Überblick behält, hat es leichter.
• Ein gesundes Zahlenverständnis. Du musst keine Bilanzen lesen können, aber eine Abrechnung solltest du nachvollziehen wollen.
• Führerschein Klasse B für Objektbegehungen.
• Fachwissen zu WEG-Recht, Heizkostenverordnung und Co. ist willkommen – aber keine Bedingung. Das bringen wir dir bei.

Quereinsteiger:in? Dann melde dich erst recht.

Ein großer Teil dieses Berufs ist erlernbar: WEG-Recht, Abrechnungslogik, Versammlungsführung. Was sich schwer beibringen lässt, ist Sorgfalt, Verbindlichkeit und ein freundlicher Ton auch beim fünften Anruf am Tag. Wenn du das mitbringst, ist der Rest eine Frage von Einarbeitung – und die nehmen wir ernst: fester Ansprechpartner ab Tag eins, strukturierter Einarbeitungsplan, und Weiterbildung bis zur IHK-Zertifizierung als Verwalter auf unsere Kosten.

Dass unsere Spanne beim Stundenlohn so breit ist, hat genau damit zu tun: Sie reicht vom motivierten Einstieg bis zur erfahrenen Verwalterin, die eine Versammlung im Schlaf leitet. Wo du startest, besprechen wir offen – und wo du in zwei Jahren stehst, hängt an dir.

Was wir dir bieten

• 15,50 – 25,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung. Was für dich möglich ist, sagen wir dir offen im ersten Gespräch.
• 20 bis 40 Stunden – dein Umfang, nicht unserer. Wir finden ein Modell, das zu deinem Leben passt.
• Drei Standorte zur Auswahl: Marsberg, Warburg oder unser neues Büro in Bad Driburg. In Bad Driburg bist du von Anfang an dabei.
• Homeoffice anteilig und flexible Arbeitszeiten.
• Weiterbildung bis zur IHK-Zertifizierung – bezahlt und während der Arbeitszeit.
• Jobrad, 50 € Tankgutschein monatlich, Mitarbeiter-Events und moderne Arbeitsmittel.
• Ein Familienunternehmen in dritter Generation mit kurzen Wegen: Deine Idee braucht keine drei Freigaben, sondern ein Gespräch.

Jetzt bewerben

Unser Gebäudeservice ist kein zugekaufter Dienstleister, sondern Teil des Teams. Das merkst du im Alltag: kurze Absprachen, klare Zuständigkeiten und Kollegen in der Verwaltung, die wissen, wovon sie reden, wenn sie dir einen Auftrag geben.

Du fährst deine Objekte, du kennst die Häuser, du siehst was zu tun ist – und du machst es. Ohne dass dir jemand über die Schulter schaut.

Was du bei uns machst

• Regelmäßige Objektkontrollen: Du schaust dir die Häuser an und merkst, wenn etwas nicht stimmt.
• Kleinreparaturen: tropfender Wasserhahn, klemmende Tür, defekte Leuchte im Flur. Was sich direkt erledigen lässt, erledigst du direkt.
• Pflege der Außenanlagen: Rasen mähen, Hecken schneiden, Laub entfernen.
• Mülltonnenmanagement und Zählerablesungen.
• Du bist Ansprechpartner vor Ort für Mieter und Eigentümer – oft der Einzige, den sie persönlich zu Gesicht bekommen.
• Du weist Fachbetriebe ein, wenn größere Arbeiten anstehen, und meldest der Verwaltung, was du festgestellt hast.
• Und nein: Winterdienst gehört nicht zu deinen Aufgaben. Keine Einsätze um fünf Uhr morgens.

Was du mitbringen solltest

• Führerschein Klasse B – das ist Voraussetzung, weil du zwischen den Objekten unterwegs bist.
• Handwerkliches Geschick und ein Auge für das, was andere übersehen.
• Eine handwerkliche Ausbildung ist ein Vorteil, aber keine Bedingung. Wenn du seit Jahren praktisch arbeitest und weißt, was du tust, reicht uns das.
• Zuverlässigkeit. Unsere Eigentümer merken sofort, ob jemand da war oder nicht.
• Ein freundlicher Umgangston. Du bist für viele Menschen das Gesicht von von Rüden.
• Selbstständiges Arbeiten – du planst deinen Tag weitgehend selbst.

Was wir dir bieten

• 15,50 – 25,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung. Was du mitbringst, entscheidet – nicht wie lange du schon irgendwo bist.
• Ein eigenes Firmenfahrzeug – du musst weder dein Privatauto einsetzen noch dich mit jemandem abstimmen.
• Komplette Geräte- und Werkzeugausstattung. Du bringst nichts mit außer dir selbst.
• Feste Objekte statt ständig wechselnder Einsatzorte. Du kennst deine Häuser – und die Leute darin kennen dich.
• Kein Winterdienst, keine Rufbereitschaft mitten in der Nacht.
• Ein Team, das zusammenhält: Johannes Koop leitet unseren Gebäudeservice mit über 30 Jahren Erfahrung – bei ihm lernst du etwas.
• Jobrad, 50 € Tankgutschein monatlich, Mitarbeiter-Events und geregelte Arbeitszeiten.

Jetzt bewerben

Es gibt Buchhaltungsstellen, bei denen man Belege sortiert. Und es gibt solche, bei denen die eigene Arbeit sichtbar wird – weil rund 800 Einheiten davon abhängen, dass Abrechnungen stimmen und pünktlich beim Eigentümer liegen. Das hier ist die zweite Sorte.

Wir arbeiten mit einem modernen, webbasierten System. Keine Aktenordner-Archäologie, kein Programm aus dem letzten Jahrzehnt. Welches genau, erklären wir dir gerne im Gespräch.

Was du bei uns machst

• Du führst die laufende Buchhaltung für Eigentümergemeinschaften und Mietobjekte.
• Du kontrollierst Zahlungseingänge und erinnerst freundlich, aber bestimmt an offene Beträge.
• Du prüfst eingehende Rechnungen und weist sie zur Zahlung an.
• Du forderst die Heizkostenabrechnungen bei den Messdienstleistern an.
• Du erstellst die jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Mieter und passt bei Bedarf die Vorauszahlungen an.
• Für unsere Eigentümergemeinschaften erstellst du Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne und führst die zugehörigen Buchungen durch.
• Du bereitest Auswertungen auf, die Eigentümer für ihre Steuererklärung brauchen.

Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel als Steuerfachangestellte:r, Industrie-, Büro- oder Immobilienkaufmann/-frau – oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung oder eine Weiterbildung im buchhalterischen Bereich. Das ist der Punkt, an dem wir tatsächlich Vorkenntnisse brauchen.
• Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) sind ein Vorteil – wenn sie fehlen, arbeiten wir dich ein.
• Sorgfalt und ein Blick fürs Detail. Eine Abrechnung, die nicht stimmt, kostet später alle Beteiligten Nerven.
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern – gelegentlich landest du auch am Telefon.

Was wir dir bieten

• 15,50 – 25,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung – unabhängig davon, für welchen Stundenumfang du dich entscheidest.
• 15 bis 35 Stunden pro Woche – wir richten uns nach dir, nicht umgekehrt. Auch Modelle rund um Schul- oder Kita-Zeiten sind machbar.
• Homeoffice anteilig und flexible Arbeitszeiten. Buchhaltung lässt sich gut von zuhause erledigen – das nutzen wir.
• Ein modernes, webbasiertes System statt Software aus dem letzten Jahrzehnt.
• Kurze Wege: Wenn eine Rechnung Fragen aufwirft, sitzt der Kollege aus der Objektbetreuung zwei Türen weiter.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen – auch fachlich über die Buchhaltung hinaus.
• Jobrad, 50 € Tankgutschein monatlich, Mitarbeiter-Events und moderne Arbeitsmittel.

Jetzt bewerben